Multifunktionsdrucker-Vergleich 2023

1. Multifunktionsdrucker: Drucker, Kopierer, Scanner und Fax in einem Gerät

Mit einem Multifunktionsdrucker können Sie drucken, kopieren, scannen und teilweise auch faxen.

Wer viel druckt, greift oft zum Laserdrucker oder Farblaserdrucker. Wer Fotos ausdrucken möchte, benötigt einen Fotodrucker.

Wer auch Großformatiges ausdrucken möchte, nutzt einen A3-Drucker. Für das Ausdrucken von Texten reicht oftmals ein Schwarz-Weiß-Drucker.

Für Grafiken sollte es ebenfalls ein Farbdrucker sein. Die Auswahl an Druckern ist so groß, dass es für jedes Bedürfnis eine eigene Drucker-Art gibt.

Dazu kommen spezielle Geräte, mit denen sich Texte und Dokumente kopieren, einscannen und faxen lassen.

Wer sich nicht für jeden Arbeitsschritt ein separates Gerät kaufen möchte, der findet im Multifunktionsdrucker die eierlegende Wollmilchsau.

Die Multifunktionsgeräte vereinigen Drucker, Scanner, Kopierer und wahlweise auch Faxgeräte in sich.

Darüber hinaus bieten einige Modelle die Möglichkeit, Faxe zu versenden. Diese Funktion ist zugegebenermaßen im Zeitalter von E-Mails nicht mehr die wichtigste.

Je nachdem, welche Art von Dokument Sie vorrangig ausdrucken möchten, eignen sich Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker oder Laser-Multifunktionsdrucker.

Multi-Drucker sind von allen bekannten Drucker-Herstellern erhältlich. So finden Sie im Handel unter anderem Canon-Drucker, HP-Multifunktionsdrucker sowie Brother Multifunktionsdrucker.

Was die Nutzer laut zahlreichen Erfahrungsberichten an Multifunktionsdruckern schätzen, ist die Vielseitigkeit.

Statt drei Geräten reicht ein einziges, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen. Das spart nicht nur Platz, sondern auf Dauer auch Strom.

Die Vor- und Nachteile von Multifunktionsdruckern im Überblick:

Verschiedene Kombidrucker-Typen

Der Handel hält verschiedene Multi-Drucker-Typen bereit: Tintenstrahldrucker, Laserdrucker und Farblaserdrucker.

Die wichtigsten Merkmale dieser Drucker-Typen finden Sie in dieser Tabelle:

2. Kaufberatung: So finden Sie den besten Multifunktionsdrucker für Ihre Zwecke

Fragen Sie sich vor dem Kauf, was Sie von einem Drucker erwarten und entscheiden Sie sich dann zwischen Tinte oder Laser.

Ehe Sie einen Multifunktionsdrucker kaufen, sollten Sie sich in unserem Multifunktionsdrucker-Vergleich 2023 über die wichtigsten Kaufkriterien informieren.

Egal, ob Sie einen Brother-Multifunktionsdrucker oder einen Drucker von Canon oder HP ins Auge gefasst haben, ein wichtiges Kriterium ist die Wahl zwischen Laser oder Tinte.

Wenn Sie viele Fotos ausdrucken möchten, aber keinen separaten Fotodrucker kaufen möchten, sollten Sie zu einem Tintenstrahldrucker greifen.

2.1. Anschaffungskosten und Folgekosten

Wenn Sie viel und dabei hauptsächlich Texte ausdrucken, ist ein Laserdrucker empfehlenswert.

Ein solcher Drucker ist zwar häufig etwas teurer in der Anschaffung, punktet aber durch niedrigere Folgekosten.

Drucken Sie weniger, aber dennoch regelmäßig, ist ein Tintenstrahldrucker mit Sicherheit das richtige Gerät für Sie.

Tintenstrahldrucker sind oft günstiger in der Anschaffung und in den Folgekosten höher. Die Folgekosten kriegen Sie ganz einfach in den Griff, wenn Sie auf Patronen von Drittanbietern setzen.

2.2. Lebensdauer des Druckers

Erfahrungsberichte über Multifunktionsdrucker besagen, dass viele dieser Kombidrucker eine Lebenszeit von rund 5 Jahren haben, wenn sie häufig benutzt werden.

Achten Sie beim Kauf eines Multifunktionsdruckers darauf, dass Sie ein Gerät mit einer möglichst langen Garantiezeit erwerben.

2.3. Schwarzweiß vs. Farbe

Kalkulieren Sie bei der Wahl zwischen einem Tintenstrahldrucker und einem Laserdrucker auch die Kosten für Tintenpatronen und Toner mit ein.

Die meisten Modelle in Kombidrucker-Tests sind Farbdrucker. Diese sind sinnvoll, wenn Sie häufig Grafiken und Bilder ausdrucken.

Zudem erzielen hier Tintenstrahldrucker eine bessere Qualität als Laserdrucker. Für reine Textdokumente ist ein Laserdrucker mit schwarzem Toner am besten geeignet.

2.4. Wichtig im Büro: Druckgeschwindigkeit

Wenn Sie den Drucker im privaten Rahmen nutzen möchten, sind Sie weniger auf eine angemessene Druckgeschwindigkeit angewiesen als im Büro.

Wer im Büro größere Mengen an Dokumenten ausdrucken muss, sollte eher auf einen Laserdrucker setzen.

Insgesamt drucken Laserdrucker in der Regel deutlich schneller als Tintenstrahldrucker.

2.5. Nicht zu vernachlässigen: Bedienungsfreundlichkeit

Multifunktionsdrucker haben oft sehr viele Funktionen und Wahlmöglichkeiten. So sind sie oft Multifunktionsdrucker und Scanner in einem. Das macht die Bedienung nicht immer einfacher.

Drucker, die auf unnötige Funktionen verzichten, haben meistens übersichtlichere Menüs und sie sind generell einfacher zu bedienen.

3. Die besten Kombidrucker in Tests überzeugen mit Schnelligkeit und vielen Anschlüssen

Multidrucker mit Testsieger-Potenzial erledigen Druckaufträge zügig und effizient. Zudem punkten sie mit einer guten Druckqualität.

Die besten Drucker in Tests haben verschiedene Anschlüsse. (Laser-)Multifunktionsdrucker mit WLAN- oder LAN-Anschluss lassen sich in ein Netzwerk einbinden und so von verschiedenen Computern aus ansteuern.

Geräte mit einem Karten-Slot oder einem USB-Anschluss können auch direkt auf Speicherkarten und -sticks zugreifen.

Drucker mit AirPrint-Funktion erlauben das Drucken direkt vom iPhone aus. Ähnliche Funktionen gibt es auch für andere Smartphone-Betriebssysteme.

4. Multifunktionsdrucker im Test: Kombigeräte sind ideal für die Büroarbeit

Achten Sie beim Druckerpapier auf die Qualität und ob es sich für wichtige Dokumente und Fotos tatsächlich eignet.

WLAN-fähige Multifunktionsdrucker eignen sich aufgrund ihrer vielseitigen Funktionen für Büros und umfangreiche Büro-Arbeit zu Hause.

Statt mehrerer Einzelgeräte zum Scannen, Drucken und Kopieren, reicht ein einziges Gerät für unterschiedliche Arbeiten völlig aus.

Einige Modelle erlauben auch das Faxen von Dokumenten, was aber eine nicht mehr so häufig nachgefragte Funktion ist.

5. Zubehör und zusätzliche Funktionen: So holen Sie alles aus Ihrem Kombidrucker heraus

Wichtigstes Zubehör für einen Drucker ist natürlich das sogenannte Druckerpapier.

Während für Dokumente, die Sie lediglich zum Archivieren ausdrucken, ein einfaches Papier ausreicht, sollten Sie offizielle Dokumente auf besserem Papier ausdrucken.

Für Fotos ist spezielles Fotopapier sinnvoll. Achten Sie beim Kauf des Papiers darauf, ob es für die Verwendung in Tintenstrahl- oder Laserdruckern optimiert ist.

Wenn Sie vom Smartphone aus drucken möchten, sollte der Drucker über eine entsprechende Funktion verfügen.

6. Häufige Fragen und Antworten zum Thema Multifunktionsdrucker

6.1. Welche Multifunktionsdrucker sind besonders günstig im Unterhalt?

Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker kaufen möchten, der keine hohen Folgekosten verursacht, hängt die Wahl des richtigen Geräts auch von der geplanten Verwendung ab.

Wenn Sie etwa häufig Texte und auch Grafiken drucken, eignet sich ein Laserdrucker. Für den Druck von reinen Texten ist aber auch ein Multifunktionsgerät als Tintenstrahldrucker ausreichend.

Eine gute Möglichkeit, die Druckkosten zu senken, ist die Nutzung von Drittanbieter-Patronen und -Tonern. Diese kosten deutlich weniger als die Produkte der Markenhersteller, leisten aber genauso viel.

Beachten Sie bei Farb-Tintenstrahldruckern die Druckeinstellungen: Drucken Sie nur Text, wählen Sie die Einstellung Schwarz-Weiß-Druck. Andernfalls wird das Schwarz für den Text aus den verschiedenfarbigen Tinten der Farbpatrone gemischt.

Besonders sparsam sind sogenannte Thermodrucker. Allerdings sind diese Geräte so teuer in der Anschaffung, dass sie sich nicht für Privatanwender lohnen. Daher kommen diese Geräte auch nur in sehr wenigen Multifunktionsdrucker-Tests vor.

6.2. Welcher Multifunktionsdrucker eignet sich für „Wenigdrucker“?

Gerade, wenn Sie besonderen Wert auf eine hohe Druckqualität legen, sollten Sie sich vor dem Kauf eines Druckers gut beraten lassen.

Wer nur gelegentlich druckt, benötigt keinen Farblaserdrucker, der in der Anschaffung meist recht teuer ist.

Für Wenigdrucker ist ein Tintenstrahl-Drucker das richtige Gerät. Wenn Sie allerdings nur wenig drucken, kann es sein, dass die Tinte in einer Patrone austrocknet.

Wenn Sie den Drucker häufiger benutzen, sollten Sie eher zu einem Laserdrucker greifen.

Diese Drucker sind auch als Schwarz-Weiß-Drucker erhältlich, die meistens auch noch wesentlich günstiger sind als richtige Farbdrucker.

Zu den beliebtesten Geräten gehören die Office Jet Drucker von HP sowie die Modelle der Epson WorkForce-Reihe und die Canon Pixma-Drucker.

6.3. Was bedeutet die Bezeichnung Multifunktionsdrucker eigentlich?

Multifunktionsdrucker bzw. Kombidrucker unterscheiden sich von einfachen Druckern durch einen größeren Funktionsumfang.

So können Sie mit einem Kombidrucker nicht nur drucken, sondern auch Dokumente einscannen, kopieren und faxen.

6.4. Welche Marken und Hersteller von Multifunktionsdruckern gibt es?

Der Markt für Computer und Computerzubehör ist groß und gleicht einem Dschungel von unzähligen Produkten, Markennamen und Herstellern.

So finden Sie in der Kategorie Multi-Drucker unter anderem HP-Multifunktionsdrucker, Brother-Multifunktionsdrucker sowie Farblaserdrucker, Tintenstrahldrucker und Multifunktionsgeräte.

Wenn Sie schon einen Favoriten unter den Herstellern haben, kann es dennoch sinnvoll sein, auch andere wichtige Marken und Hersteller zu kennen:

• Brother
• Canon
• Dell
• Epson
• HP
• Kyocera
• Lexmark
• Samsung

6.5. Wie bewertet die Stiftung Warentest Multifunktionsdrucker?

Die Experten der Stiftung Warentest widmen sich immer wieder Computern und Peripherie-Geräten. So werden auch regelmäßig Drucker getestet.

Der aktuelle Multifunktionsdrucker-Testsieger der Kategorie Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker ist der Ecotank ET-2750 von Epson. Dieser wurde mit der Note „gut“ (2,2) bewertet.

Die besten Multifunktionsdrucker mit Farblaser-Technik sind zwei Canon-Drucker: Der i-Sensys MF633Cdw und der i-Sensys MF635Cx.

Beide erhielten die Note „gut“ (2,5). Bester SchwarzWeiß-Laserdrucker ist der HP-Drucker Laserjet Pro M203dw, der die Note „gut“ (2,4) erhalten hat.

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