Von der „gefährlichen Leiter” und anderen bürokratischen Hürden

Bürokratische Aufgaben kosten ein Unternehmen Zeit und Geld. Wieviel genau, können Sie hier nachlesen. Und während sich manche dieser Aufgaben nicht vermeiden lassen, gibt es andere, die einfach keinen Sinn machen und Betriebe – und damit Österreich als Wirtschaftsstandort – unnötig bremsen. Lesen Sie hier einige, teils haarsträubende Beispiele aus dem unternehmerischen Alltag in Österreich.

Genehmigungsrituale: Der rote Vorhang

Ein Hotel hängt jedes Jahr an einem bestimmten Abend einen roten Vorhang im Eingangsbereich auf. Da sich dieser entlang eines Fluchtweges befindet, braucht das Hotel eine Genehmigung dafür. Das ist nachvollziehbar und völlig in Ordnung. Wo es aber absurd wird: Jahr für Jahr, und das seit Jahrzehnten, wird exakt derselbe Vorhang an exakt derselben Stelle und um dieselbe Zeit aufgehängt. Dennoch wird jedes Jahr das Genehmigungsverfahren neu eingeleitet. Geht es dabei wirklich noch um die Sicherheit der Gäste, oder hat sich da ein Formalakt verselbständigt?

Teurer Spaß: Der mobile Eiswagen

An warmen Tagen verkauft sich Eis klarerweise besser als Torten. Ein städtisches Café möchte deshalb im Schanigarten einen kleinen, mobilen Eiswagen aufstellen. Er ist rund 90 mal 120 Zentimeter groß, also etwas größer als ein Kinderwagen. Die Behörde verweigert die Genehmigung mit der Begründung, der Eiswagen würde die Durchsicht auf das dahinterliegende Gebäude beeinträchtigen und obendrein werde durch die Farbe der Beklebung das Stadtbild gestört. Bis der Eiswagen legal dort stehen durfte, vergingen schließlich drei Jahre. Es bedurfte
rund 30.000 Euro Anwaltskosten und einer höchstgerichtlichen Entscheidung. Man kann sich vorstellen, dass kaum ein Unternehmen diesen Aufwand in Kauf nehmen würde.

Gute Idee im Keim erstickt: Der Griller

Ein anderer Gastronomiebetrieb wollte auf der Terrasse einen stationären Griller einrichten, um seinen Gästen am Abend ein besonderes Erlebnis zu bieten. Ein mobiles Gerät wäre problemlos möglich gewesen. Doch für einen stationären Griller hätte es ein komplettes gewerberechtliches Verfahren gebraucht, samt Emissionsgutachten und der Einladung aller Nachbarn im Umkreis. Angesichts dieses unverhältnismäßigen Aufwands gab der Betrieb das Projekt auf.

Verwaltungsstrafe: Die gefährliche Leiter

Eigentlich sollte man davon ausgehen können, dass ein erwachsener Mensch die Gefahren kennt, wenn er auf eine Leiter steigt. Kürzlich erhielt ein Betrieb jedoch eine Verwaltungsstrafe von 600 Euro, weil der Arbeitgeber nicht schriftlich dokumentiert hatte, dass der Mitarbeiter über die Gefahren der Nutzung einer Leiter unterwiesen wurde. Der Arbeitgeber war zwar sehr wohl seiner allgemeinen Fürsorgepflicht nachgekommen. Doch der schriftliche Nachweis dafür fehlte, daher kam es zur Strafzahlung.

Fazit: Es braucht wieder Hausverstand und Verhältnismäßigkeit

Es geht selten nur um eine einzelne Maßnahme, sondern um die Häufung der Meldeverpflichtungen und um überbordende Dokumentationspflichten, deren Sinnhaftigkeit niemand mehr versteht. Ist es wichtig Mitarbeiter zur sicheren Nutzung einer Leiter anzuleiten – oder ist es wichtiger, schriftlich zu dokumentieren, dass diese Anleitung erfolgt ist? Ist es wichtig Abfall zu vermeiden und richtig zu entsorgen – oder ist es wichtiger ein schriftliches Konzept dafür vorlegen zu können? Bürokratie rückt vielfach Ersatzhandlungen an die Stelle von echten Lösungen. Dadurch entsteht der Eindruck von Stillstand, Lähmung und Frustration. Wir brauchen wieder mehr Hausverstand und ein Gefühl dafür, was noch verhältnismäßig und was einfach überzogen ist. Dann können österreichische Betriebe wieder erfolgreich wirtschaften.

Haben Sie einen Betrieb und können selbst von Fällen überbordender Bürokratie berichten? Dann melden Sie doch Ihre Erfahrungen bei der Wirtschaftskammer ein: www.bürokratie-kostet.at