Ab 1. Jänner 2027 soll die bisherige Telearbeitspauschale abgeschafft werden. Das bedeutet für viele Beschäftigte weniger Netto und für Unternehmen zusätzliche Kosten.
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Bislang konnten Arbeitgeber pro Homeoffice-Tag bis zu drei Euro steuerfrei auszahlen. Bei maximal 100 Tagen im Jahr waren somit 300 Euro möglich. Mit dem Wegfall der Begünstigung wird die Zahlung künftig wie normales Einkommen behandelt. Dadurch werden Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge fällig. Bleibt die bisherige Bruttozahlung unverändert, kommt bei den Beschäftigten weniger an.
Auch Unternehmen müssen tiefer in die Tasche greifen. Zusätzlich fallen Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag und Kommunalsteuer an.
Pauschale darf nicht einfach gestrichen werden
Allerdings können Arbeitgeber bestehende Zahlungen nicht automatisch einstellen. Ist die Pauschale im Arbeitsvertrag festgeschrieben, bleibt der Anspruch grundsätzlich bestehen. Eine Änderung erfordert je nach Vereinbarung die Zustimmung der Beschäftigten oder einen wirksamen Widerrufsvorbehalt. Auch bestehende Betriebsvereinbarungen müssen berücksichtigt werden.
Diese Vorteile bleiben
Nicht alle steuerlichen Erleichterungen verschwinden. Für ergonomisches Büromobiliar können weiterhin bis zu 300 Euro jährlich als Werbungskosten geltend gemacht werden. Voraussetzung soll künftig allerdings eine Telearbeitsvereinbarung mit dem Arbeitgeber sein.
Auch ein steuerlich anerkanntes Arbeitszimmer sowie kostenlos bereitgestellte Arbeitsmittel wie Laptop oder Mobiltelefon bleiben unter bestimmten Voraussetzungen begünstigt.