Die neue Datenschutzverordnung stellt viele Unternehmen vor große Probleme.
Die DSGVO ist derzeit omnipräsent. Zahlreiche Beratungsangebote und Hilfestellungen mit Leitfäden sorgen jedoch oft für mehr Verwirrung als Hilfe. Mit der soeben gestarteten Webapplikation datadoku.at können Unternehmen jetzt noch rechtzeitig vor dem Inkrafttreten der DSGVO (Stichtag 25. Mai 2018) den Nachweispflichten nachkommen. Unternehmen sind somit für eine etwaige Prüfung durch die Datenschutzbehörde bestens vorbereitet.
Orientierung
"datadoku.at bietet Orientierung im Dschungel, der rund um die DSGVO entstanden ist – umständliche Formulare oder Excellisten sind damit obsolet. Mit unserer kostengünstigen Lösung können Unternehmen sämtliche Nachweis- und Dokumentationspflichten der DSGVO in wenigen Schritten erfüllen", betont Michael Straberger, Geschäftsführer der straberger conversations gmbh.
datadoku.at macht Unternehmen auch ohne Fachwissen DSGVO-fit: durch gezielte Fragen wird der Benutzer angeleitet, erhält durch einfachen Klick auf Info-Buttons Zusatzinformationen und kann so die benötigte Dokumentation für das jeweilige Verarbeitungsverzeichnis erstellen. datadoku.at ermöglicht auch Monitoring, Dokumentation und Speicherung der Datenverarbeitungseinträge. Ebenso erinnert das Tool an notwendige Überprüfungen der Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten (VdV). Laufende Hinweise auf Updates oder Neuigkeiten zu DSGVO-Gesetzessprüchen runden die Funktionalität der Webapplikation ab. „Unser Ziel ist es, Unternehmen eine saubere Dokumentation zu ermöglichen und somit saftige Strafen bei einer Überprüfung durch die Datenschutzbehörde zu vermeiden“, so Straberger weiter.
Breites Anwendungsgebiet
datadoku.at eignet sich für jedes Unternehmen – ob nun Gewerbetreibende, Freiberufler oder Unternehmensberatungen. Da über einen Account auf der Webapplikation mehrere Firmen betreut werden können, richtet sich datadoku.at ebenso an externe BeraterInnen (z.B. Datenschutzbeauftragte), RechtsanwältInnen, SteuerberaterInnen oder Dachverbände, um mehreren KundInnen oder Mitgliedern ein standardisiertes DSGVO-Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen.
Preis
Die Registrierung auf datadoku.at ist kostenlos, es fallen keine Einschreib- oder monatlichen Abogebühren an. Die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses kostet EUR 19,90 (netto) zum Einführungspreis; da in den meisten Unternehmen mehrere Verarbeitungsverzeichnisse angelegt werden müssen, kann ein Paket mit zehn Einträgen in der Startphase für EUR 159,- erworben werden.
