Wie man den Tag beginnt, bestimmt auch im Wesentlichen den Erfolg des restlichen Tages. Neben einem ausgewogenen Frühstück, ist auch der Start im Büro bedeutend. Wie begrüßen Sie Ihre Arbeitskollegen? Was tun Sie als Erstes, wenn Sie das Büro betreten. Gewohnheiten und Routinen erleichtern einen erfolgreichen Tag und bestimmen die geistige Haltung für die restlichen Herausforderungen.
Der beste Start in den Arbeitstag
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1. Pünktlichkeit
Pünktlichkeit wird nicht nur vom Vorgesetzten gerne gesehen, sondern erspart auch eine Menge Stress. Starten Sie den Morgen so ruhig und stressfrei wie möglich, das schlägt sich auch auf Ihre Laune nieder.
2. Ruhe finden
Bevor Sie hektisch zum Telefonhörer greifen oder sich von Ihren Kollegen mit Aufgaben überfordern lassen, nehmen Sie etwas Zeit für sich. Sammeln Sie sich kurz und stellen Sie sich mental auf den kommenden Tag ein. Auch die Kollegen werden Ihnen später danken, wenn Sie mit Souveränität Herausforderungen meistern.
3. Reflexion
Der Mensch ist keine Arbeitsmaschine. Hinter den Aufgaben sollte es auch eine Motivation und Zielstellung geben. Machen Sie sich kurz bewusst, warum Sie diese Arbeit ausüben. Was waren Ihre bisherigen Erfolge? Was würden Sie gerne noch erreichen?
4. Machen Sie es sich bequem
Achten Sie darauf, dass der Stuhl richtig eingestellt ist, der Bildschirm auf der richtigen Höhe und Tastatur und Maus in bequemer Reichweite liegen. Auch die Beleuchtung ist von Bedeutung. Ein Glas Wasser sollten Sie ebenfalls immer in Griffweite haben. So viel Zeit sollte sein. Wenn es in der Früh am Arbeitsplatz besonders stressig ist, können Sie auch bereits am Vortag etwas Ordnung schaffen, um Zeit zu sparen.
5. Ordnung ist die halbe Arbeit
Räumen Sie nicht nur Ihren Arbeitsplatz, sondern auch Ihren Desktop regelmäßig auf. So können Sie wesentlich produktiver arbeiten.
6. Stehen, gehen, strecken
Erfolgreiche Menschen bringen morgens ihren Kreislauf in Schwung. Wenn Sie keine Lust haben, in die Arbeit zu radeln, dann sollten Sie sich zumindest in den ersten Minuten im Büro aufrichten. Das verstärkt ein Gefühl der Kontrolle. Auch im Sessel erhöht eine aufrechte Haltung die Aufmerksamkeit.
7. Prioritäten-Liste
Viele schreiben Listen, ohne sie abzuarbeiten. Eine Liste mit den Prioritäten soll helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Was muss heute unbedingt erledigt werden?
8. Multitasking lohnt sich nicht
Wer überfordert ist, neigt dazu gleich mehrere Dinge auf einmal erledigen zu wollen. Studien zeigten aber, dass Multitasking nur dazu führt, dass die Aufgaben weniger effektiv erledigt werden. Konzentrieren Sie sich daher immer nur auf eine Sache. So behalten Sie den Überblick. Ein Multitasking-Genie gibt es nämlich nicht.
9. Kalender planen
Checken Sie Ihren Kalender. Was steht heute am Programm? Erfolgsorientierte Menschen haben immer im Blick, was heute auf sie zukommt. So können Sie sich besser vorbereiten.
10. Ablenkungen aus dem Weg gehen
Erfolgreiche Menschen vermeiden Zeitkiller wie Soziale Medien, Anrufe mit niedriger Priorität und unwichtige E-Mails. Sie erkennen bereits am ersten Blick, was Priorität hat und was nicht.
11. „Nein“ sagen
Ein höfliches Nein ist in der Arbeit erlaubt. Erfolgsorientierte Menschen erkennen, was zu ihrem Aufgabenbereich gehört und bei welchen Tätigkeiten es sich mehr um einen persönlichen Gefallen handelt. Machen Sie bereits am Anfang des Tages klar, dass Sie eigene Prioritäten haben. Anfragen des Chefs sind dabei natürlich eine Ausnahme.
12. Fokussieren
Wenn Sie merken, dass Ihr Arbeitskollege sich nur auf negative Dinge konzentriert, dann schenken Sie ihm kein Gehör. Erfolgreiche Menschen schaffen es, sich auf die wichtigen Sachen zu konzentrieren und stecken ihre Mitmenschen mit Optimismus und positivem Ehrgeiz an.
13. Begrüßen
Auch soziale Kompetenz ist eine Kompetenz. Das Begrüßen der Kollegen und Fragen nach ihrem Befinden verbessert das Arbeitsklima und auch die Motivation. Starten Sie den Tag gemeinsam mit einem positiven Gefühl. Vor allem in Führungspositionen sollten Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern.
14. Motivation der Mitarbeiter
Als Führungsposition sollten Sie rasch erkennen, was Sie wem zutrauen können. Ein kurzes Gespräch in der Früh kann helfen, die Lage zu überprüfen und zu motivieren. Wenn die Mitarbeiter überfordert sind, sollten Sie schwierige Projekte lieber auf später verschieben.
15. Dankbarkeit
So banal es klingt - Dankbarkeit hilft enorm, die Motivation zu steigern. Ob persönlich oder beruflich – machen Sie sich bewusst, wofür Sie dankbar sein können. Das schärft den Blick auf Ihr Selbst.
16. Beginnen Sie den Tag mit einem Lächeln
Durch das Lächeln bessert sich die Stimmung. Scherzen Sie mit Ihren Kollegen oder lesen Sie den Witz des Tages, um etwas nachzuhelfen. Bei erfolgreichen Menschen kommt gute Laune niemals zu kurz.
17. Helfen Sie anderen
Wenn Sie bereits mit einer Kleinigkeit ihren Arbeitskollegen eine Freude bereiten können, dann tun Sie das. Arbeit für andere ist immer besonders wertvoll, weil die Absicht dahinter bereits zählt und meistens ein positives Feedback zurückkommt. Vernachlässigen Sie dabei aber nicht Ihre eigenen Tätigkeiten.
18. E-Mail – Strategie
Wenn der Posteingang überflutet ist, kann es extrem zeitaufwendig sein, diesen in Ordnung zu bringen. Erfolgreiche Menschen konzentrieren sich in den ersten zehn Minuten nur auf die Prioritäten und lassen sich nicht von anderen Nachrichten ablenken.
Mehr Energie beim Aufstehen
Wenn Sie bereits morgens Schwierigkeiten haben das Bett zu verlassen, dann sollten Sie vielleicht schon früher ansetzen. Die Morgenroutine wirkt sich auf unseren ganzen Tag aus. Achten Sie daher auf diese Tipps für mehr Energie am Morgen.
Tipps für mehr Energie am Morgen
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1. Wach-Trinken
Nach dem Aufstehen ist der Körper leicht dehydriert, da er mehrere Stunden kein Wasser bekommen hat. Allein diese Tatsache macht uns müde. Ein Glas Wasser in der Früh bringt den Kreislauf in Schwung.
2. Meditieren
Einige Minuten ans Fenster stellen, frische Luft tanken, die Augen schließen und in sich kehren. Kurze Meditationsübungen helfen zu entspannen, die Gedanken zu ordnen und den Tag gelassen zu beginnen.
3. Bewegung
In der Früh muss der Kreislauf in Gang gebracht werden - das geht am schnellsten mit einigen kurzen Übungen. Doch eine Runde Laufen muss nicht sein - kurze Dehnungsübungen, Hausarbeit oder ein Spaziergang zur Bäckerei oder Arbeit reichen aus.
4. Musik
Stille lädt zum Weiterschlafen und müde bleiben ein. Lassen Sie das Radio laufen oder hören Sie Ihre Lieblingsmusik, während Sie sich morgens fertig machen.
5. Natur
Studien zeigen, dass Menschen, die 20 Minuten pro Tag an der frischen Luft verbringen, mental und körperlich aktiver sind.
6. Power-Frühstück
Die wichtigste Mahlzeit des Tages spielt eine große Rolle und sollte niemals ausgelassen werden.
7. Keine Energydrinks
Die "Hilfsmittel" regen die Adrenalin-Produktion an und sorgen dafür, sich kurzzeitig fitter zu fühlen. Nach dem schnellen Energiekick fällt der Blutzuckerspiegel aber wieder und man fühlt sich niedergeschlagener als zuvor. Grüner Tee ist eine gesunde Alternative.