In Outlook lassen sich E-Mails leicht endgültig löschen: durch einen Klick auf die rechte Maustaste und auf "Löschen" bei zugleich gedrückter Shift-Taste. Damit dabei keine Nachrichten aus Versehen verloren gehen, warnt das Programm standardmäßig mit einem Klingelton und der Frage, ob die E-Mail tatsächlich endgültig entsorgt werden soll.
Wen das nervt, der kann die Warnung abschalten: durch Klicks auf "Extras", "Optionen", "Weitere" und "Erweiterte Optionen". Dort wird vor "Warnung anzeigen, bevor Elemente endgültig gelöscht werden" das Häkchen entfernt.